Настройка электронных счет фактур РК в 1С Бухгалтерии для Казахстана 8

Электронная счет фактура (ЭСФ)  это счет фактура выписанная в электронном виде посредством государственной информационной системы  ЭСФ ( esf.gov.kz ) и зарегистрированная в ней. Электронная счет фактура должна соответствовать требованиям норм налогового законодательства и правилам документа оборота электронных счет фактур. ЭСФ выписывается в утвержденной форме. ЭСФ заверяется электронной цифровой подписью (ЭЦП). Может иметь копии на бумажном носителе.  Юридический ЭСФ считается оригинальным, по ней определяется дата выписки, НДС и другие данные.

В 1С Бухгалтерии для Казахстана возможна как выписка, так и получение электронных счет фактур. В в 1С Бухгалтерии для Казахстана существует 3 вида ЭСФ:

  • Обычные ЭСФ
  • Дополнительные ЭСФ
  • Исправленные ЭСФ

Перед началом работы с ЭСФ надо произвести их настройку:

Заходим в Администрирование-Общие настройки-Электронные счета фактуры.

В 1С Бухгалтерия для Казахстана реализовано 2 способа обмена ЭСФ:

  1.  Прямой обмен ( возможен только при наличии подписки ИТС.  В базовой 1С Бухгалтерия для Казахстана не поддерживается ).  Обмен происходит в автоматическом режиме.
  2. Обмен через выгрузку/загрузку XML файлов. Обмен происходит в ручном режиме.

Прямой обмен:

Для выбора прямого обмена нужно зайти в Настройки обмена электронными счет фактурами-Способы обмена с ИС ЭСФ и установить галочку Прямой обмен с ИС ЭСФ.

Далее пользователю необходимо установить криптобиблиотеку, с помощью которой будет осуществляться работа с криптографическими ключами при подписании ЭСФ.  Вам для этого нужно принять соглашение на применение библиотек криптографии, ввести все необходимые данные и нажать «Получить».

После этого криптобиблиотека будет установлена на ваш компьютер.
После этого надо перейти Подключение к ИС ЭСФ — Настроить параметры подключения к серверу ИС ЭСФ. В окне формы параметров подключения автоматически указывается адрес ИС ЭСФ (как на картинке)

После этого нужно создать «Пользователи ИС ЭСФ». Для этого нужно зайти во вкладку Пользователи ИС ЭСФ и нажать кнопку «Создать нового».

В окне создания нужно выбрать сертификат и другие необходимые сведения. Если  указать имя и  пароль для входа в ИС ЭСФ, тогда его не нужно будет указывать при каждой отправке ЭСФ.

Для автоматического обмена 1С с сайтом esf.gov.kz нужно зайти во вкладку «Синхронизация по расписанию» и  отметить галочкой пункт «Использовать автоматическую синхронизацию с ИС ЭСФ». Нужно указать периодичность (по умолчанию каждый день, раз в 10 минут) . После этого 1С будет самостоятельно отправлять документы на сервер с заданной регулярностью.

Ваша система готова к работе с ИС ЭСФ. Импорт и экспорт ЭСФ будет осуществляться полностью в автоматическом режиме и не потребует каких-либо действий со стороны пользователя.

Обмен через выгрузку/загрузку XML файлов:

Заходим в Администрирование-Общие настройки — Электронные счета фактур — Способы обмена с ИС ЭСФ и установить галочку Обмен с ИС ЭСФ через выгрузку/загрузку XML файлов.

Ваша система готова к работе с ИС ЭСФ. Импорт и экспорт ЭСФ будет осуществляться полностью в ручном режиме и потребуется дополнительные действий со стороны пользователя для выгрузки/загрузки  XML файлов. Более подробно можете прочитать здесь.

 

Оставьте первый комментарий

Добавить комментарий